Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению их безопасности, которые принимает ООО «ИНТЕС» (ОГРН: 1108603002474, ИНН: 8603170350, адрес: 628600, Ханты-Мансийский – Югра автономный округ, город Нижневартовск, ул. Кузоваткина, д. 5 стр. 2 ) (далее — Оператор).

1.2. Настоящая Политика действует в отношении всех персональных данных, которые Оператор получает от субъектов персональных данных при использовании сайта https://intes-llc.com (далее — Сайт).

1.3. Используя Сайт и заполняя формы обратной связи, субъект персональных данных выражает своё согласие на обработку своих персональных данных в порядке и на условиях, предусмотренных настоящей Политикой.

2. Основные понятия

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор — ООО «ИНТЕС», самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных.

3. Категории субъектов персональных данных

3.1. Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

Посетители Сайта — лица, осуществляющие просмотр информации на Сайте без заполнения форм.
Клиенты и контрагенты — физические и юридические лица, обратившиеся к Оператору для получения услуг или информации через контактную форму на Сайте.
Соискатели — физические лица, направляющие резюме для рассмотрения на вакантные должности в ООО «ИНТЕС» через форму на Сайте.

4. Персональные данные, обрабатываемые Оператором

4.1. Для посетителей Сайта

Оператор может обрабатывать техническую информацию, автоматически передаваемую браузером пользователя: IP-адрес, тип браузера, сведения о посещённых страницах, время посещения. Обработка осуществляется для обеспечения работоспособности Сайта и анализа посещаемости.

4.2. Для клиентов и контрагентов (контактная форма)

При заполнении контактной формы на Сайте Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
наименование организации;
адрес электронной почты;
текст сообщения;
иная информация, которую субъект добровольно указывает в форме или прикреплённых файлах.

4.3. Для соискателей (форма отправки резюме)

При заполнении формы для отправки резюме на Сайте Оператор обрабатывает следующие персональные данные:

фамилия, имя, отчество (при наличии);
контактный телефон;
адрес электронной почты;
сведения об образовании, опыте работы, профессиональных навыках;
иная информация, содержащаяся в резюме или сопроводительном письме, которое субъект добровольно прикрепляет к форме.

5. Цели обработки персональных данных

5.1. Для клиентов и контрагентов:

ответ на обращение, направленное через контактную форму;
предоставление справочной информации об услугах Оператора;
составление и направление коммерческих предложений.

5.2. Для соискателей:

рассмотрение кандидатуры на вакантные должности в ООО «ИНТЕС»;
оценка профессиональных навыков и опыта соискателя;
связь с соискателем по вопросам трудоустройства;
(при дополнительном согласии) включение в кадровый резерв Оператора.

6. Правовые основания обработки

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на основании:

согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
договоров, заключённых между Оператором и субъектом;
требований законодательства Российской Федерации.

7. Способы и сроки обработки персональных данных

7.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

7.2. Персональные данные обрабатываются в течение срока, необходимого для достижения целей обработки, но не дольше чем:

для клиентов и контрагентов — 3 (три) года с момента последнего обращения, если иной срок не установлен договором или законодательством;
для соискателей — до завершения рассмотрения кандидатуры на конкретную вакансию, но не более 1 (одного) года с момента получения резюме, если соискатель не дал отдельное согласие на включение в кадровый резерв;
после истечения указанных сроков персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

8. Порядок получения согласия на обработку персональных данных

8.1. Согласие на обработку персональных данных даётся субъектом путём проставления отметки (галочки) в соответствующем поле формы на Сайте и нажатия кнопки отправки формы.

8.2. Согласие может быть отозвано субъектом в любое время путём направления письменного уведомления на адрес электронной почты: info.nv@intes-llc.com или почтовый адрес: 628624, Ханты-Мансийский АО – Югра, г. Нижневартовск, ул. Дружбы народов, д. 34а, а/я 416.

8.3. В случае отзыва согласия Оператор прекращает обработку персональных данных и уничтожает их в срок, не превышающий 30 (тридцати) календарных дней с даты получения отзыва, если иное не предусмотрено законодательством.

9. Передача персональных данных третьим лицам

9.1. Оператор обязуется не передавать персональные данные субъектов третьим лицам, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.

9.2. Передача персональных данных третьим лицам допускается:

по надлежаще оформленным запросам государственных органов в соответствии с законодательством;
для исполнения обязательств перед субъектом — только в объёме, необходимом для исполнения таких обязательств, и только на основании договоров, содержащих обязательства по защите персональных данных.

9.3. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Все базы данных Оператора находятся на территории Российской Федерации.

10. Защита персональных данных

10.1. Оператор принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.

10.2. Меры защиты включают:

назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
применение средств защиты информации;
ограничение доступа к персональным данным;
контроль за эффективностью принимаемых мер.

11. Права субъектов персональных данных

11.1. Субъект персональных данных имеет право:

на получение информации об обработке его персональных данных;
на уточнение, блокирование или уничтожение своих персональных данных в случае их неполноты, устарелости, недостоверности;
на отзыв согласия на обработку персональных данных;
на обжалование действий или бездействия Оператора в Роскомнадзор или в судебном порядке.

12. Ответственность

12.1. Оператор несёт ответственность за нарушение требований законодательства Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных в соответствии с законодательством.

13. Изменение Политики

13.1. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. Изменения вступают в силу с момента публикации новой редакции Политики на Сайте.

13.2. Актуальная редакция Политики всегда доступна по адресу: https://intes-llc.com/politika-konfidenczialnosti/.

14. Контактная информация

Оператор: ООО «ИНТЕС»
Адрес: 628600, Ханты-Мансийский – Югра автономный округ, город Нижневартовск, ул. Кузоваткина, д. 5 стр. 2
Телефоны: +7 (3466) 49-10-54, +7 (3466) 49-10-53
Электронная почта: info.nv@intes-llc.com
Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных: назначается приказом генерального директора.